AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Integración de las propuestas y designación de Consejeras y Consejeros Electorales en Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales”. ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan 944, col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, teléfonos 722 2757300 y 8007124336. El administrador es: Lic. Víctor Hugo Cíntora Vilchis, Director de Organización. ¿Qué datos personales recabamos de las personas aspirantes? Datos generales: - Clave de elector - OCR - CURP - Nombre - Sexo - Género - Domicilio - Código postal - Sección electoral - Fecha de nacimiento - RFC con homoclave - Lugar de nacimiento (Estado y Municipio) - Correo electrónico - Teléfono particular - Teléfono celular - Teléfono para recados - Firma autógrafa - Municipio de residencia - Número de Distrito - Último Grado de Estudios • Grado Académico • Documento probatorio • Nombre de la Institución que emite el Documento - Trayectoria laboral • Cargo, Puesto o actividad desempeñada • Institución, dependencia, organización, empresa o negocio • Año de inicio • Año de término - Pluralidad cultural • Cargo, Puesto o actividad desempeñada • Institución, dependencia, organización, empresa o negocio • Año de inicio • Año de término - Participación comunitaria o ciudadana • Cargo, Puesto o actividad desempeñada • Institución, dependencia, organización, empresa o negocio • Año de inicio • Año de término - Prestigio público y profesional • Cargo, Puesto o actividad desempeñada • Institución, dependencia, organización, empresa o negocio • Año de inicio • Año de término - Compromiso democrático • Cargo, Puesto o actividad desempeñada • Institución, dependencia, organización, empresa o negocio • Año de inicio • Año de término - Conocimientos en materia electoral • Cargo, Puesto o actividad desempeñada • Institución, dependencia, organización, empresa o negocio • Año de inicio • Año de término Datos personales sensibles: De pertenencia o adscripción en grupos de atención prioritaria: - Personas afromexiquenses - Personas de la diversidad sexual y de género - Personas con discapacidad - Personas pertenecientes a pueblos y comunidades indígenas AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Integración de las propuestas y designación de Consejeras y Consejeros Electorales en Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales”. Documentación comprobatoria (con la cual se acrediten requisitos legales, así como antecedentes académicos y laborales) - Credencial para Votar - Acta de nacimiento - Comprobante de domicilio - Carta declaratoria bajo protesta de decir verdad - Formato de Declaratoria de Autoadscripción - Currículum Vitae - Resumen Curricular - Escrito libre - Constancia de Residencia - Documentación que acredite los siguientes rubros: a) Prestigio Público y Profesional b) Conocimientos en materia Electoral c) Participación Comunitaria o Ciudadana d) Compromiso Democrático e) Pluralidad Cultural Antecedentes académicos/Trayectoria académica - Estudios desarrollados - Documento que avala los estudios - Nombre completo de estudios - Nombre de la institución de egreso Experiencia laboral/Trayectoria laboral - Empleo actual o tres más recientes - Cargo, puesto o actividad desempeñados - Institución, organización, empresa o negocio - Periodo Datos obtenidos durante las etapas de la Convocatoria - Folio de la persona que concrete el pre-registro en el Sistema de mérito. - Usuario y contraseña para acceso al sistema informático que se habilite para la inscripción y para el examen de conocimientos - Calificaciones obtenidas en la valoración curricular, examen de conocimientos, entrevista escrita, así como calificación final. AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Integración de las propuestas y designación de Consejeras y Consejeros Electorales en Órganos Desconcentradosen Procesos Electorales”. La entrega de los datos personales es obligatoria a través del registro electrónico y la recepción de documentos probatorios de aspirantes a una consejería. En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, ¿cuáles son las consecuencias? - No podrás participar en la etapa de registro. - No podrás participar, en su caso, en las etapas siguientes del concurso correspondiente. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? - Para verificar el cumplimiento de los requisitos legales para ocupar una Consejería. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: - Citar a las y los aspirantes a las diferentes etapas del concurso. - Para la aplicación del Examen de Conocimientos y Entrevista escrita. - Para dar a conocer a través de listados los folios de las personas aspirantes que pasan a las etapas siguientes. - Para llevar el registro de las personas designadas por el Consejo General como consejeras y consejeros electorales en los órganos desconcentrados. - Para elaborar el directorio de quienes integran los consejos distritales y municipales, en su caso. - Contactar, vía correo electrónico o vía telefónica, a las y los aspirantes a ocupar una consejería, para dar a conocer avisos, comunicados o notificaciones acerca del concurso. - Para fines estadísticos. - Para envío de invitaciones para participar en futuros concursos. - Para Actividades Institucionales. - Para conformar los expedientes de las personas que sean designadas por el Consejo General en las consejerías propietarias y suplentes, así como de quienes integren las listas de reserva. - Para establecer comunicación con las y los titulares de los datos personales para cumplir con actividades de las diversas áreas del IEEM. - Comunicar los datos personales de las y los titulares a las diferentes áreas del IEEM, para el cumplimiento de sus atribuciones. - Para cumplir con una obligación legal o reglamentaria de la atención de Solicitudes de Información por parte de Órganos Administrativos, Judiciales y Jurisdiccionales. - Generar estadísticas e informes de las personas aspirantes y de las personas de pertenencia o adscripción en grupos de situación de discriminación. - Para realizar transferencias y remisiones de los datos personales que resulten necesarios como parte de las etapas previstas en la Convocatoria. Las siguientes finalidades requieren el consentimiento expreso: - Para publicar, en su caso, el resumen curricular de la ciudadanía aspirante que resulte designada, siendo que, la publicidad del resumen curricular será en el sitio web del IEEM, conforme está señalado en el formato de mérito. - Para el tratamiento de datos personales sensibles. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? - Artículos 6°, base A, fracción II; y 16, segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. - Artículos 19, numeral 1, inciso a); 20, 21, 22 y 23 del Reglamento de Elecciones del Instituto Nacional Electoral. - Artículos 5, párrafo cuadragésimo sexto, principio y base II; y 11 párrafos primero, segundo y noveno de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. - Artículos 168, párrafo primero; 178, 185, fracción VII; 193, fracción VI; 200, fracción I; 205, fracción II; 208, fracción II; 209, 214, fracción II; 217, fracción II; 218 y 219 del Código Electoral del Estado de México. - Numeral 13, viñeta 41 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. - Artículos 5, fracciones IV, V, VIII y XLII; 6, 12, 14, del 76 al 101; y 152 del Reglamento para Órganos Desconcentrados del Instituto Electoral del Estado de México. - Artículos 33, párrafo primero; y 51, fracciones XVIII y XIX del Reglamento Interno. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí ✓ ¿A quién se transfieren tus datos personales? De conformidad con los artículos 21 fracción II, 62, párrafo tercero; 63, fracción I; 65, 66 y 67 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios; y el Reglamento para Órganos Desconcentrados del Instituto Electoral del Estado de México, a efecto de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la normatividad electoral, los datos personales podrán ser objeto de transferencia a los siguientes destinatarios: - Instituto Nacional Electoral - Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México - Tribunal Electoral del Estado de México - Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación - Fiscalía General de Justicia del Estado de México - Cualquier autoridad competente. AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Integración de las propuestas y designación de Consejeras y Consejeros Electorales en Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales”. ¿Para qué finalidades se transfieren tus datos personales? - Verificar el cumplimiento de los requisitos legales del concurso para ocupar una consejería. - Atender requerimientos de autoridades competentes. ¿Qué fundamento legal autoriza la transferencia? - Artículos 79 y 82 del Reglamento para Órganos Desconcentrados del IEEM. - Convocatoria para ocupar una consejería en los Consejos Distritales y Municipales para el Proceso Electoral para la Elección de Diputaciones y Ayuntamientos 2026-2027, que apruebe el Consejo General. - Procedimiento para ocupar una consejería en los Consejos Distritales y Municipales para el Proceso Electoral para la Elección de Diputaciones y Ayuntamientos 2026-2027. ¿Cuáles datos personales van a ser transferidos? - Instituto Nacional Electoral: Nombre, clave de elector, OCR y sección electoral. - Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México: Nombre, RFC y CURP. - Tribunal Electoral del Estado de México: cualquier dato o documento que integre el expediente. - Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación: cualquier dato o documento que integre el expediente. - Fiscalía General de Justicia del Estado de México: cualquier dato o documento que integre el expediente. - Cualquier autoridad competente: cualquier dato o documento que integre el expediente. ¿Qué sucede cuando otorgas tu consentimiento expreso? Al otorgar su consentimiento expreso, faculta al IEEM para realizar la transferencia de datos de acuerdo con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad. ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM, el cual deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial, para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México, denominado SARCOEM. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, éste deberá acreditar su personalidad e identidad. Los derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan 944, col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia; o bien, por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx. Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica: http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php. ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Integración de las propuestas y designación de Consejeras y Consejeros Electorales en Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales”. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Encargado? No Sí ✓ De conformidad con los artículos 56, 57, 58, 59, 60 y 61 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios, se informa que este Sistema de Datos Personales cuenta con encargado; asimismo, derivado del instrumento jurídico que formaliza la relación entre ambas partes, se desprende que ésta llevará a cabo el monitoreo en tiempo real durante la aplicación del examen de conocimientos y entrevista escrita. Datos a remitir al encargado: Nombre, correo electrónico, folio de la persona que concrete el pre-registro en el Sistema de mérito, número de distrito, municipio de residencia y clave de elector. ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx. 2